珠财字〔2018〕  4号 

　　珠晖区财政局公文处理制度 

　　一、收文。本局公文处理归口局办公室，由办公室统一收文登记后报请主要领导、相关分管领导批示后，再根据领导批示意见送相关股室、二级机构承办或在规定范围内使用。 

　　局相关股室、二级机构收到全局性公文，统一送局办公室，按公文处理程序阅办。 

　　局相关股室、二级机构以局名义参加省、市、区会议的，将会议资料送局办公室备案，再报送局领导签阅。 

　　收文处理程序：收到外单位的文件（包括电报、机要文件、刊物、下同），要认真做好签收、清点、登记、拟办、分送、收集、归档等工作。 

　　（一）、签收。文件管理人员接收文件时，应在对方的文件投递单或送文登记簿上签名，签收前，须认真核对清楚。 

　　（二）、清点。文件管理人员对收到的文件进行认真清点核对。内容：文件字号份数、密级、起止号等 。 

　　（三）、登记。对收到的文件分门别类及时、准确、完整进行登记。登记项目：收文日期、来文单位、文件字号、文件标题、密级、收文份数。 

　　（四）、拟办。收到文件后，由文件管理人员在文件上附上公文单，并由办公室负责人就文件的传达、阅读、分发、落实等问题逐件提出建议或预案，确定阅读对象和分文范围，呈局长审定。 

　　（五）、分送。文件经局长审批后，文件管理人员应按分管领导批示意见及时、准确地做好文件的分送工作，具体要求如下： 

　　1、传阅。文件管理人员按照领导批注的意见（有惯例的按惯例）及时、准确地呈局班子成员传阅（有时扩大到股室、二级机构负责人）。传阅文件由文件管理人员逐人送取，阅读时应在收文处理单上署名并签署日期。 

　　2、办理。一般情况下要先传阅，特殊情况边签边办，提高工作效率。需办理公文要按时限要求办理，对领导批示要及时交办，避免漏传、误传和延误。并按文件办理时限要求由办公室负责人督促经办人员及时办理。 

　　（六）、收集。对已处理完毕的文件要及时回收妥善保管。 

　　（七）、归档。对需归档的文件，要按要求进行整理、编制目录、按时归档。 

　　二、发文。办文按业务谁归口、谁主办、谁负责的原则进行，局相关股室、二级机构以局名义行文的（包括会议通知、文件、请示、报告、函等），由经办单位起草、报分管局领导审核，送办公室进行文字把关、呈局长签发，签发后由办公室进行编号备案，并及时印发。 

　　三、综合性文稿。有关局领导的讲话、汇报等文稿，根据职能分工，归口单位负责起草、报分管领导审阅，报局长审定（由办公室进行文字把关）、综合性文稿抄送局办公室一份，以便局办公室及时掌握情况。 

　　四、公文印制格式，按相关要求印刷。 

　　                                  珠晖区财政局 

　　                                2018年4月25日