珠晖区住房和城乡建设局2016-2019年民生工程专项资金绩效评价报告
珠晖区住房和城乡建设局
2016-2019年民生工程专项资金
绩效评价报告
为加强财政支出管理,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》《中共中央国务院关于全面实施预算绩效管理的意见》(中发〔2018〕34号)、《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于全面实施预算绩效管理的实施意见》(湘办发〔2019〕10号)、《湖南省预算支出绩效评价管理办法》(湘财绩〔2020〕7号)《衡阳市预算绩效管理暂行办法》(衡财绩〔2014〕439号)、《珠晖区预算绩效管理办法》(珠财字〔2019〕5号)、《衡阳市珠晖区财政局关于实施2020年财政重点项目绩效评价的通知》(珠财绩〔2020〕31号)等文件精神,衡阳市珠晖区财政局(以下简称“区财政局”)绩效评价工作组对衡阳市珠晖区住房和城乡建设局(以下简称“区住建局”)主管的2016-2019年民生工程专项资金(以下简称“民生工程专项”)进行了绩效评价。
一、评价实施情况
本次评价采用定量分析和定性分析相结合的方法,从项目立项、预算执行、组织管理、财务管理、项目产出及绩效等方面,根据预定的评价指标体系对民生工程专项进行评价,综合各项目的评价情况得出整体评价结论。民生工程专项区级预算资金600万元,现场评价资金600万元,占预算资金总额的100%。
二、项目基本情况
民生工程专项资金主要用于珠晖区城市基础设施建设、保障性安居工程,受理民生工单、社区报告案件,对未办结的案件进行备案登记统筹纳入民生工程或社区改造计划。项目资金申请文件、主要建设内容及绩效目标如下:
(一)资金申请文件
《关于请求拨付2016年度珠晖区民生工程建设经费的请示》、《关于请求拨付2017年度珠晖区预算内民生工程款的请示》、《关于请求拨付2018年度珠晖区预算内民生工程款的请示》、《关于请求拨付2019年度珠晖区预算内民生工程款的请示》。
(二)项目主要内容及绩效目标
按时、按质、按量做好民生工程,对管辖区内涵管下水道、砼路面、排污管、沉沙井、护栏等进行修缮、安装和疏通,修缮背街小巷路面、路灯,维修维护市政设施,全力解决群众诉求,加强主次干道人行道维护,为老百姓出行带来便利。以“创文创卫”为总抓手,坚持以人民为中心的发展理念,打造宜居、宜业、宜游的“美丽珠晖”。
三、项目资金情况
(一)预算安排与资金到位情况
民生工程专项资金预算总额为600万元,截至评价日实际到位600万元,资金到位率100%。
单位:万元
序号 | 项目名称 | 项目单位 | 预算金额 | 到位金额 | 到位时间 |
1 | 2016年民生工程 | 珠晖区住建局 | 160.00 | 160.00 | 2016年12月28日 |
2 | 2017年民生工程 | 珠晖区住建局 | 100.00 | 100.00 | 2018年2月14日 |
3 | 2018年民生工程 | 珠晖区住建局 | 130.00 | 130.00 | 2019年2月3日 |
4 | 2019年民生工程 | 珠晖区住建局 | 210.00 | 210.00 | 2019年12月25日 |
合 计 | 600.00 | 600.00 |
(二)项目资金支出情况
民生工程专项资金预算总额为600万元,截至评价日实际支出594.93万元,预算执行率99.15%,尚未使用的专项资金均留存于区住建局的账户。项目支出情况如下:
单位:万元
序号 | 项目名称 | 项目单位 | 到位金额 | 支出金额 | 预算执行率 |
1 | 2016年支付民生工程款 | 珠晖区住建局 | 160.00 | 161.00 | 100.63% |
2 | 2017年支付民生工程款 | 珠晖区住建局 | 100.00 | 98.00 | 98.00% |
3 | 2018年支付民生工程款 | 珠晖区住建局 | 130.00 | 130.64 | 100.49% |
4 | 2019年支付民生工程款 | 珠晖区住建局 | 210.00 | 205.29 | 97.76% |
合 计 | 600.00 | 594.93 | 99.15% |
(三)项目单位资金管理及使用情况
1.资金管理情况
区住建局未制定专项资金管理制度,专项资金参照统一财务管理制度进行管理,且专项资金未进行专项核算。
2.资金使用情况
区住建局资金使用基本合规,项目资金支出基本为直接支出,支出的具体内容对象、用途等事项明确、清晰,但存在项目资金审批程序不到位的情况。
3.资金结余情况
截至评价日,专项资金结余5.07万元未使用。结余原因是系部分项目正在进行工程结算,尚有部分尾款暂未结清。
四、项目实施情况
(一)项目组织情况
民生工程项目的实施主要是由社区报告案件、12345政府热线接收工单、人大政协提案等方式提交工单交办函,由区住建局受理。区住建局下设工程部门审核工单交办函所涉及的工程范围并组织实施,民生工程项目每年外包给多家工程建设公司,对珠晖区的基础设施、零星工程等进行维修维护。2016年对广东路、粤汉、苗圃、东风、冶金各街道辖区内涵管下水道、砼路面、排污管、沉沙井、护栏等进行修缮、安装和疏通;2017年重点对葵花里社区、凤凰社区、粤汉路路面、临江路社区、荷花坪等社区的下水道、路面、沉沙井、护栏等进行了疏通及维修改造,维修各社区太阳能路灯165盏;2018年重点实施了背街小巷路面、路灯修缮、市政设施维修维护、文明创建人行道问题精细化维修,马拉松赛道沿线问题整改等一系列工程;2019年重点实施了背街小巷路面、路灯修缮及市政设施维修维护等一系列工程。
(二)项目建设情况
2016-2019年民生工程具体项目建设情况如下表:
项目名称 | 承包单位 | 完工情况 | 验收情况 | 结算情况 |
2016年9个民生工程项目 | 湖南雁星建筑工程有限公司、湖南亚鑫建设有限公司等 | 已完工 | 未提供项目验收材料 | 2个项目已结算,7个项目未竣工结算 |
2017年8个民生工程项目 | 湖南亚鑫建设有限公司、湖南国联建筑工程有限公司等 | 已完工 | 提供了整体验收情况说明 | 2个项目已结算,6个项目未竣工结算 |
2018年4个民生工程项目 | 湖南国联建筑工程有限公司、湖南长坤建设有限公司等 | 已完工 | 提供了整体验收情况说明 | 未竣工结算 |
2019年8个民生工程项目 | 湖南长坤建设有限公司、湖南中星建设集团有限公司等 | 已完工 | 2个项目未验收,6个项目验收整改中 | 未竣工结算 |
五、项目产出成果及效益情况分析
(一)夯实基础建设,增强城市综合承载能力。
2019年区住建局受理12345民生工程类工单逾500件,社区报告100余件。新做沥青面积17000余平米,新做混凝土面积逾8600平方米,新建围挡逾2100平米,清理化粪池、清井近500座,清沟约7000余米,新做下水道约400米,维修、新装路灯300余盏,换沟盖板2750米。各项民生工程建设齐头并进,城市空间不断优化,城市功能日趋完善。
(二)排查安全隐患,整治安全生产环境。
区住建局对区住建系统的建筑工地、人行道、市政工程管道和井盖等进行不定期巡查,整治安全生产环境。高度重视安全生产,成立以局班子为核心的安全生产工作小组,督促各部门切实履行安全生产职责,坚持以质量安全为主线,依法行政规范管理,努力确保各项民生工程的质量和安全。
(三)坚持服务民生,满足群众合理诉求。
一是施工前主动征求并采纳群众的合理化建议。如修缮安居里路和安全里路时,将通往居民家门口的小道一并改造,水泥路面直接铺到了每户家门口,方便居民出行。二是施工中尽量考虑群众生活和出行需要。设置安全警示标志,合理控制施工时间,避免使用大功率、大分贝器械,做到安全生产、文明施工。如荷花坪下水道改造过程中,由于路面开挖深度达4米,为保证安全,在整个路段设置隔离带,悬挂警示灯,并安排专人早晚巡逻,确保无安全事故发生。三是尽量满足群众配套建设需求。把一些方便群众又力所能及的配套建设,采用“跨一步、带一把”的方式尽量帮助解决,满足社区居民对改善社区环境的要求。四是坚持人性化设计和文明施工相结合的原则。既坚持工程设计标准,又积极照顾社区居民的诉求,将民生工程落到实处,为民生工程树好了口碑。
六、存在的问题
(一)项目绩效管理不到位。
一是绩效目标不科学。2016年至2019年期间,各年度提交的民生工程项目绩效目标申报表的绩效指标内容雷同,未分年度合理设置与项目建设内容相匹配的绩效指标,如:2016-2019年该项目的经济效益指标内容均为“辖区内基础设施条件基本改善”,但实际2016-2019年该项目的建设内容不尽相同。二是项目绩效自评不到位,如专项资金自评报告中介绍项目概况是市政基础设施建设,保障性安居工程内容,但评价项目组织实施情况却是针对主次干道修理、人行道修理进行描述,且项目管理、产出、效益均未进行清晰描述。
(二)管理制度不健全。
现场评价发现,在项目实施期,区住建局对项目制定了简易工程管理方案,未建立有关民生工程项目的管理制度和专项资金管理制度。
(三)资金使用不规范。
一是区住建局未对专项资金进行专项核算。二是部分凭证附件不齐、支付审批不到位。2017年支付2016年民生工程款,2018年支付2017年民生工程款,均未见完整的资金支付审批程序和相关的工程计量表等付款凭据,如:2019年5月6号凭证支付2017年民生工程款15万元,区住建局与湖南尚信建设工程公司签订《2017年珠晖区民生工程合同》,合同中未明确工程区域和工程具体内容,附件中也无工程区域与工程方案、工程量等;2019年2月2号凭证支付2018年民生工程三期工程款20万元,未附合同款项审批单。
(四)项目管理欠规范
一是2016-2017年度民生工程项目未通过政府采购流程,区住建局选取湖南亚鑫建筑有限公司、湖南国联建筑有限公司、湖南长恒市政园林有限公司、湖南长坤建设有限公司等9家公司承包2016-2017年民生工程项目,2016年民生工程款161万元,2017年民生工程款133万元,均未通过招投标程序。二是2016年-2018年民生工程项目均未编制工程预算,2016年民生工程项目未验收,2017-2018年民生工程项目验收程序后补,多个工程项目已完工未及时进行验收、结算。
(五)项目监管不到位
一是项目监理制度执行不到位。2016年民生工程项目实施无监理单位。2017-2018年民生工程项目与监理单位口头约定对项目进行监理,但未签订明确的监理合同。项目建设单位未根据项目实施的进度,对工程质量跟踪、监督、整改进行详细的记录。二是未分项目制定具体方案。项目未针对每个工程项目制定具体方案,项目经办人与施工单位现场勘察后根据现场情况进行施工,后续也未将工程区域与完工情况进行完整的登记。三是群众满意度不高。现场进行电话回访,群众反馈存在部分提交的问题未及时处理或未处理到位的情况,如:2019年11月5日受理案件,珠晖区粤汉街道永安菜市场门前路段排水排污口经常堵塞,下雨天积水严重,对其案件进行电话回访,回访情况:下雨天仍会出现积水堵塞的情况。
(六)项目资料管理有待加强。
现场评价发现,民生工程项目存在项目资料零散、不齐全的情况。区住建局收集社区街道申报、创卫工交办函、人大政协提案、12345政府热线工单等诉求,填写了工程明细表,但未对各渠道上报的案件汇总整理、成册归档,不能直观反应民生工程案件处理时间和结果。
七、相关建议
(一)加强绩效管理。建议区住建局按照财政绩效管理要求,进一步强化绩效管理的责任意识,确保在申报项目预算时制定明确、细化、量化、合理的绩效目标,在项目结束后按要求对项目的实际产出和效益进行自评,将绩效管理贯穿于项目始终。
(二)完善相关制度建设,规范项目管理。加强项目管理、专项资金管理制度建设,是提高项目综合成效的有力保障。建议区住建局根据民生工程专项的特点,研究制定出更为科学、合理的管理制度,有针对性地加强对专项资金项目执行和经费使用情况的考核,促进项目的规范管理。
(三)提高财务核算水平,规范资金使用。建议区住建局根据专项资金性质和管理要求,进行项目专项核算,并遵守专项资金管理制度,规范会计核算,严格把关资金审批流程,加强原始凭证审核,对于附件不齐全的应要求经办人员补齐相关附件和资料。
(四)强化工程项目管理及质量督察。建议区住建局加强工程进度管理并及时进行工程结算,强化对建设工程质量的验收及审核程序,严格制定并执行项目方案,定期对施工情况进行监督检查,对于发现的质量问题及时登记并落实解决,保证项目的实施能得到明确的项目产出。
(五)建立档案管理制度,规范档案管理。为了保证项目档案资料的完整性及规范性,建议区住建局根据项目情况制定相关档案管理制度,指定专人负责档案的收集与整理,保证档案信息完整及按时归档,并建立索引,便于日后查找。
八、评价结论
区住建局积极组织实施了2016-2019年民生工程资金专项,规范了实施程序,对主要项目实施情况进行了现场督查,基本完成了目标任务,但也存在项目管理欠规范、项目监管不到位等问题。评价小组从预算决策与执行、预算监管、项目决策、资金使用、财务管理、项目管理、项目产出和效益等八方面进行总体评价,项目综合评分75分,评价等级为较差。
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