为进一步规范党委办公室办文、办会程序，不断提高工作效率和服务水平，根据珠办通[2013]16号文件来神，结合工作实际，现就办文办会规程通知如下：

　　一、办文

　　（一）严格行文规定。机关各股室、各社区向上级报送的公文，必须符合国家法律、法规、方针、政策和上级的规定，报告一般只送一个主送机关，不能多头报送;请示应一文一事，明确主送。请求和报告的内容不能混淆，报告中不得夹带请求事项。

　　（二）严格公文版式。严格按照《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)文件要求，公文用纸幅面采用国际标准A4型，公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

　　（三）严格公文审签。公文(含代拟文稿)必须经主办股室主要负责人认真审核把关，报分管领导审核后，呈请街道有关领导签发或审定。对不符合要求的公文，严格实行退文制度，因此造成的工作贻误，由主办股室负责。

　　1、建立退文制度。经初审，发现有如下情况之一的，退回重新制作或补充完善。(1)示经街道领导委托或批准，擅自代街道或办事处拟稿的，包括不需行文，或应以室名义行文的;(2)文章结构混乱、层次不清、事项不明确、措施办法不具体，以及会议纪要无议定事项的;(3)无拟稿人姓名、联系方式及主办股室负责人审核签字的;(4)内容涉及多个部门工作，示经协调会商，无相关股室负责人签意见的;(5)规范性文稿不是正式打印稿，或打印稿改动较多，字迹模糊不清而无法辨认的。

　　2、实行办文失误通报制度。对在公文办理中有下列情况之一的，将予以通报。(1)来文或代拟文稿在内容和格式上不符合要求，被退文处理的;(2)积压来文，拖延办理时间，影响正常工作，造成失误的;(3)办文马虎，草率从事，质量低劣，被责成“返工”的;(4)文稿审核不严，需要从专业角度在法律、政策、语言文字、文体格式等方面把关，但由于把关不严出现严重错误的;(5)在涉密文件解密前泄露文件机密的。

　　（四）严格公文运转。严格实行公文“一个口进出”管理制度，来文一律实行统一收文，统一办理，随时查收文件，及时打印分送领导签阅。对因查收传阅不及时造成的工作失误，责任经办人自负。

　　二、办会

　　（一）精简会议活动。对召开各类会议要从严掌握。街道已发文部署的工作，原则上不再召开会议，能不开的会议坚决不开。主题相近、内容相关、出席对象相同或交叉的会议，能合并的尽可能合并召开。

　　（二）规范会议审批

　　（三）落实会务工作

　　1、上级领导调研督查全街性活动的各项会务工作，由党政办负责;上级分管领导调研检查的各项会务工作，由相关股室负责。

　　2、以街道名义召开的方面性工作会议或全街性工作会议，由党政办负责草拟会议通知、起草会议材料(包括领导讲话)，并做好会议通知、会议签到、资料印制、会议记录、会议组织等各项工作。

　　3、各股室召开系统内部的各类会议，均由各股室通知，并做好各项会务工作。

　　（四）严控会议成本。坚持厉行节约，会议现场布置简朴庄重，讲究实用。工作会议一率不摆放花草、不制作背景板。能在街道内召开的会议，一律不在外召开。会议原则上不安排就餐，不发放纪念品。会议材料按照统一格式、要求和份数印制，各类材料尽量简单装订，避免浪费。

　　（五）严肃会议记录

　　1、严格执行请假制度。参会人员应按通知要求按时参会。原则上不得请假，因学习、参会、因病等特殊情况确需请假的应向主要领导或分管领导履行请假手续，并告知党政办备案;示经批准，不得缺席。

　　2、严格遵守会场纪律。会议期间不迟到、早退。提倡无烟会议，文明参会。主动关闭手机或设置静音状态，不得在会场接听电话、交头接耳、打瞌睡或擅自离开会场，不得处理与会议无关的事项，会中要认真做好会议记录，会后及时传达学习会议精神。

　　中共珠晖区粤汉街道纪委

　　2014年8月26日