【粤汉街道】社区财务管理制度
粤汉街道社区财务管理制度
(一)为了进一步加强社区财务活动的管理,规范财务核算,强化监督职能,提高资金使用效益,促进社区经济发展和社会稳定,鼓励社区争资跑项,开源节流,根据国家有关法律、法规、政策,结合实际,特制定本制度。
(二)社区居委会必须在银行开设一个独立账户,不得以个人名义多头开户,一律取消存折户。严禁公款私存或私设“小金库”。凡是与外单位往来款项必须通过银行支票结算。社区的各项经费必须纳入社区统一管理。会计、出纳要分设,会计由街道委派,出纳由一名社区工作者兼任,社区主任或书记不得兼任出纳。
(三)财会人员要熟悉各项财经法规、财务管理及会计制度,社区居委会的所有财务活动必须自觉遵守各项规章制度,严格收支手续,做到收有凭,支有据,所有收支必须入账管理,做到帐据相符、帐实相符、帐帐相符。禁止使用白纸发票入账。银行帐和现金账分开设立,不得坐支现金,原则上库存现金不超过1000元。
(四)社区居委会经费主要用途:(1)支付社区居委会成员及其工作人员政策支持的工资补贴、福利待遇;(2)社区党组织和社区居委会日常办公和活动支出;(3)集体资产购置和维修支出;(4)发展社区服务及公益事业支出;(5)其它。坚持财务支出“一支笔”制度,社区主任应对本社区的财务收支负总责。
(五) 全面推行“居财街管”的办法,下列事项须报街道主要领导并到主管部门审查书面备案:(1)社区财务收支预算表;(2)单笔1000元以上的财务开支;(3)房屋租赁等有关事项;(4)其他重大事项。街道办事处成立社区居委会财务督查小组,对社区居委会财务进行不定期抽查,对存在问题要督促社区居委会及时纠正。
(六)社区居委会经费报销制度。
(1)报销程序:
500元以下单笔支出:报账员填制支出报销单、原始凭据经手人、证明人签字(明确事由)→社区财务分管副职审核签字→社区主任审批签字→街道委派社区会计人员审核签字→出纳报销→会计核对入账;
500元以上(含500元)—1000元单笔支出:报账员填制支出报销单、原始凭据经手人、证明人签字(明确事由)→社区财务分管副职审核签字→社区主任审批签字→社区书记审核签字→街道委派社区会计人员审核签字→出纳报销→会计核对入账;
1000元以上(含1000元)—3000元的单笔支出:事前向街道财务分管领导报告同意→报账员填制支出报销单、原始凭据经手人、证明人签字(明确事由)→社区财务分管副职审核签字→社区主任审批签字→社区书记审核签字→街道委派社区会计人员审核签字→街道财务分管领导审核签字→出纳报销→会计核对入账;
3000元以上(含3000元)的单笔支出:事前书面报告(附预算清单)报财务分管领导、街道办事处主任批准同意→报账员填制支出报销单、原始凭据经手人、证明人签字(明确事由)→社区财务分管副职审核签字→社区主任审批签字→社区书记审核签字→街道委派社区会计人员审核签字→街道财务分管领导审核签字→街道办事处主任审批签字→出纳报销→会计核对入账。
经手人、证明人对经济业务内容负有解释说明义务,所有签字人员都对此经济业务内容承担相应的法律责任。
(2)原始凭证要求:
①凡涉及经费收支的合同、协议,请款报销时,必须同时提供原件作为付款依据及存档。
②记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。
③所有发票不论面额大小,均要附明细清单,如维修、清运等开支要附协议或合同;因工作加班需要用餐的原则上在社区食堂安排,特殊情况确需在外用餐的,需事先填写加班用餐审批单,审批单由分管财务副职、社区主任、社区书记签字后方可产生开支,餐饮发票要附点菜单及吃饭人数,发票和点菜单均需餐饮店盖章,单张餐饮发票人均≦30元;办公用品要附具体用品的明细清单等。
④房屋租赁等有关事项,必须有合同,房屋收入与合同金额相符。房屋租金必须全部如实入账,任何人员或侵吞房屋租金不得截留。
⑤其他重大项目,必须有合同书、预算单、决算单、项目验收单,重大项目开支要社区两委班子集体讨论通过,支出经费达到政府采购或招投标规定金额标准的,严格纳入政府采购或办理招投标手续,方可列支。
⑥报账时提供的由外单位出具的报销凭证,必须是专用发票或行政事业性收据及非经营性收费收据,内容准确完整、真实合法且项目填写齐全,凭证张数清楚无误,大小金额相符,无涂改现象,不得以三联收据或白条报销。报销票据以开票日为准,在一个月内报账,原则上不得跨月。
(六)社区居委会实行财务公开制度,每半年向社区居民会议报告一次财务收支情况,并在社区居民事务公开栏上公开。涉及居民利益的项目开支,由居民代表会议讨论决定。
(七)要加强固定资产管理,凡是使用年限在一年以上,单价在国家规定的价值以上的各种生产性或非生产性资料,列为固定资产,财务人员要建立“固定资产”总账并及时按类登记明细账及固定资产卡片,做好分类登记、保管、维修、盘点清算工作,确保账账相符,账物相符。
(八)要做到收支平衡、专款专用,管理规范。鼓励社区壮大经济实力,做到年年有余,年底街道财务绩效考核将把社区年度资金结余作为重要指标之一。
(九)健全居委会干部任期、离任审计制度。社区主任在任期内或者离任时必须接受道办事处和有关部门的审计。财务人员调动时,必须按规定办理好移交手续,编制移交清单,移交人、接交人、监察证人要签字盖章,并报街道主管部门存档备案。在未办理交接手续前,财务人员不得撤职离开岗位。
(十)财务档案资料的管理必须严格按有关法规执行,财务档案资料包括财务制度文件、会计凭证、会计账册、票据、经济合同等,要分别登记造册,装订入档,整理有序,要妥善保管,防止腐蚀和虫蛀。