酃湖乡2014年度档案工作总结和 2015年工作设想以及建议、意见
酃湖乡地域总面积32.78平方公里,辖行政村11个、农场2个,总人口23139人,2011年全年国内生产总值6.27亿元,其中第三产业增加值2.37亿元;工农业总产值8.70亿元,其中工业产值6.12亿元;财政收入2184万元,农村经济总收入7.84亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5600元。
一、2014年度档案工作
1、主要工作
2014年,我乡档案工作在区档案局的指导与支持下,在乡党委、政府的重视下,工作顺利开展。在工作中认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,我乡档案主要是文书类、会计类和基建类,另有档案查(借)登记簿。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录。通过立卷改革,方便快捷、规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。
2014年本乡档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,分别分成综合类、组织人事类、党群工作类、经济类、社会事务类,共有文书档案10卷(其中短期档案5卷)。会计档案由乡财政所立档归卷。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。全年共提供查(借、阅)档案98人/次。今年添置了灭火器等设施,既做到了利用,也做到了保密、保护。
对新农村建设示范村的档案的收集、汇总、归类、整理进行指导,建立村级档案室,添置档案用品、灭火器等设施,档案制度全部上墙。
2、存在的问题
我乡2014年档案工作存在以下几个问题:
一是档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡责任制考核中,但有些单位和部门对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
二是基础设施差,经费落实难。由于乡财政困难,档案室陈旧,装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
三是档案收集不齐全,室藏档案贫乏。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,没有形成书面材料;各办公室形成的文件材料,各自存放;特别是一些专业档案和照片、声像档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
四是各村档案人员专业知识不强,队伍不稳定。各村两委对档案工作的认识不高,没把档案当作一些工作来看,所以一直以来村里都没有专业档案员,一般由村会计兼任,极少部分经过业务培训,并且队伍不稳定,平时也无时间钻研档案业务,工作岗位也经常变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
二、二0一五年基本工作打算和思路
一是深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能部门、各村都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
二是为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
三是进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
四是加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市、区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
酃 湖 乡 党 政 办
2014年12月16日