(一)办事处机关及所属各部门召开大、中型会议，须写具报告，原则上经党政领导集体讨论或交书记、主任签字到党政办公室，党政办方可通知开会。

(二)办事处机关例会，原则定为每周星期一上午9：00，如遇特殊情况，另行通知。

(三)会议实行考勤登记，由党政办严格执行。应到会人员，无故缺会一次从目标考核分中扣1分并罚款20元，当场开具收据，经会议主持人签字后，从当月工资中扣除，并且还要向主要领导讲清原因。无故按通知开会时间迟到的，包括主持会议人员（特殊情况外），每次从目标管理考核分中扣0.5分并每次罚款5元，罚款当场兑现。

(四)会前，机关同志自觉服从党政办公室安排，搞好会场布置，打扫好场地卫生和会务准备工作。开会期间与会人员要关闭通讯工具，作好记录，汇报工作要实事求是。