1

申请受理阶段

工作人员的数量、姓名、执法证件编号及向行政相对人出示证件情况

书面记录

申请人提出行政许可申请

书面记录

工作人员审查申请人提交的申请材料是否齐全，是否符合法定方式

书面记录

申请人提交的申请材料不齐全或存在错误，告知更正或一次性告知需要补正的全部内容

书面记录

申请人提交的申请材料齐全，符合法定方式的，出具受理通知书

书面记录

2

作出行政许可阶段

对申请人提交的材料进行审查，申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式，能够当场作出决定的，当场作出书面的行政许可

书面记录

发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应当告知该利害关系人。申请人、利害关系人有权进行陈述和申辩。行政机关应当听取申请人、利害关系人的意见

书面记录、音像记录

送达文书须见证人签字或捺指印；录像记录应全过程不间断记录

3

作出行政许可阶段

依法应当听证事项或认为需要听证的涉及公共利益的重大行政许可事项，应当向社会公示，并举行听证

书面记录、音像记录

录像记录应全过程不间断记录

行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益，应当告知申请人、利害关系人享有听证的权利。依法要求听证的，应当组织听证

书面记录、音像记录

录像记录应全过程不间断记录

作出行政可的决定或不予行政许可的决定

书面记录

4

归档阶段

案卷形成后档案交接时，记录交接材料名称、卷数、页数、交接人员姓名、交接日期等

书面记录

交接登记表上须交接人员签名