各街道、乡镇 (场)，区直机关各部门，坐落企事业单位，社会团体:

　　根据《中共湖南省委湖南省人民政府关于实施全面两孩政策改革完善计划生育服务管理的意见》(湘发〔2016〕32号)关于“推进全省人口基础信息库和人口健康信息化建设，改革完善计划生育服务管理”的要求，为配合做好全区计划生育全员人口数据清理清查工作，进一步完善全员人口信息数据库，请各单位及时、准确报送本单位职工计划生育基本信息，具体通知如下：

　　一、信息报送单位

　　行政机关、社会团体、企事业单位等。

　　二、信息报送内容

　　1.单位职工计划生育基本信息。

　　为配合此次全员人口数据清理清查工作，单位职工填写《单位职工计划生育全员人口信息采集表》(见附件2)，包括姓名、身份证号码、地址、配偶姓名、配偶身份证号码等信息。单位专(兼)干收集汇总《单位职工计划生育全员人口信息采集表》，并填写《单位职工计划生育全员人口信息汇总表》(见附件1)。4月30日前，单位专(兼)干将上述2种表格报送坐落地乡级卫计办。

　　2.单位职工计划生育变更信息。

　　每年在4月30日和10月12日前，分两次向坐落地乡级卫计部门报送《单位职工计划生育变更信息报告单》(见附件3)，包括婚姻状况、妊娠、生育、避孕等信息的变更情况。以纸质和电子表格两种形式报送。

　　三、工作要求

　　1.及时准确采集。各单位要组织职工根据本人计划生育信息，如实填写《单位职工计划生育全员人口信息采集表》，不得隐瞒相关信息。单位专(兼)干要进行认真审核，并汇总填写《单位职工计划生育全员人口信息汇总表》和《单位职工计划生育变更信息报告单》。表格内容填写要规范，要按照统一的填写代码、格式和标准填写相关项目的内容，并在规定时间内向坐落地乡级卫计办报送表格信息。各乡级卫计办应加强信息、资料保管，严明工作纪律，防止信息随意外泄。

　　2.加强沟通衔接。各乡镇、街道(场)卫计办要加强与辖区内行政机关、社会团体、企事业单位的沟通衔接，争取支持配合。乡级卫计办要对辖区内坐落单位进行登记造册，并加强对坐落单位信息采集报送工作的协调指导。对坐落单位报送的信息严格进行审核，加强与全员人口信息的校核和比对，并及时将信息录入全员人口信息管理系统。对不属于本单位的服务对象，通报给对象现居地的乡级卫计办。

　　3.严格落实考核。各单位要高度重视单位职工计划生育信息采集和报送工作，建立信息采集、更新的长效工作机制。区人口计生领导小组将把坐落单位的信息采集和报送工作纳入计划生育年度考核，作为考核的重要依据。

　　4.单位职工计划生育全员人口信息相关电子表格均可在珠晖区党政门户网子网站—珠晖区卫生和计划生育局通知公告中下载，网址为：http://www.hyzhq.gov.cn/main/bmzzhan/wsj/。

 

　　附件：

　　1.单位职工计划生育全员人口信息汇总表;

　　2.单位职工计划生育全员人口信息采集表;

　　3.单位职工计划生育变更信息报告单。

 

 

　　珠晖区人民政府办公室

　　2017年3月28日

 

 

　　附件1：

　　单位职工计划生育全员人口信息汇总表

 

　　单位名称：

　　坐落地： 县(市区) 乡镇(街道) (村)社区

　　负责计生工作科(股)室名称

　　专干姓名

　　联系电话

　　职工人数

　　其中：男职工人数 未婚人数

　　女职工人数 未婚人数

　　填报人： 填报日期：

 

　　附件2：

　　单位职工计划生育全员人口信息采集表

　　单位职工 姓 名 性 别 出生日期

　　身份证号码 是否独生子女

　　户口所在地

　　现居住地址

　　工作单位

　　联系电话 婚姻状况 初婚日期

　　配偶 姓 名 性 别 出生日期

　　身份证号码 是否独生子女

　　户口所在地

　　工作单位

　　联系电话 婚姻状况 初婚日期

　　生育情况 一孩姓名 性 别 政策属性 □政策内 □政策外

　　身份证号

　　二孩姓名 性 别 政策属性 □政策内 □政策外

　　身份证号

　　多孩姓名 性 别 政策属性 □政策内 □政策外

　　身份证号

　　女方避孕状况 □上环 □结扎 □药具 避孕开始日期

　　注：1.此表填写各单位及下属单位在编人员(退休除外)，填写时请注明单位全称;2.配偶如无单位请填写到乡镇，村，组;3.“婚姻状况”分为：“未婚”、“初婚”、“离婚”、“再婚”、“丧偶”;4.小孩有身份证的都应填写身份证号，否则填写出生时间;5.请如实填写，及时上报;6.此表格数据仅用作核对全员人口数据，相关操作人员要注意保密，保障信息安全，不得外泄。

　　填报人： 填报日期：

 

　　附件3：

　　______年______月单位职工计划生育变更信息报告单

　　填报单位： ___________ 坐落地： (镇、街道)___________村(居)委会　 填报人：___________ 填报时间：______年______月

　　婚姻状况变更信息 信息注销情况

　　育妇姓名 身份证号码 变更类型 变动日期 配偶姓名 配偶公民身份号码 姓名 信息注销原因 信息注销日期 死亡

　　原因

 

 

 

　　妊娠信息

　　育妇姓名 配偶姓名 胎次 妊娠起始

　　日期 政策属性 妊娠终止

　　日期 妊娠结果 终止

　　原因 服务机构类型 服务机构名称 服务医生

 

 

 

　　生育信息

　　育妇姓名 配偶姓名 孩次 子女姓名 子女出

　　生日期 子女公民身份号码 政策

　　属性 生育

　　证号 生育证发放时间 子女

　　属性 出生健

　　康状况 生育

　　地点

 

 

 

　　避孕节育信息

　　育妇

　　姓名 配偶

　　姓名 原避孕状况

　　终止时间 原避孕状况

　　终止原因 新避孕状况 新避孕状况

　　启用时间 服务机构类型 服务机构名称 服务医生